Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie, będący wiodącą placówką medyczną na Warmii i Mazurach, poszukuje
do swojego zespołu Specjalisty ds. Projektów

Oferujemy:

• Umowę o pracę na pełny etat w stabilnej i prestiżowej instytucji;
• Wynagrodzenie do uzgodnienia, adekwatne do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia.

Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku Specjalista ds. Projektów należy w szczególności:

• Monitoring otoczenia Szpitala w zakresie planowanych do realizacji projektów ze źródeł UE oraz dotacji krajowych;
• Bieżąca analiza potrzeb inwestycyjnych Szpitala we współpracy z Dyrekcją Szpitala
• Samodzielne przygotowywanie wniosków i związanej z nimi dokumentacji w celu pozyskania dofinasowanie
  ze środków zewnętrznych, w tym unijnych;
• Realizacja zadań zawartych w projekcie zgodnie z założeniami i harmonogramem, w szczególności:
• sporządzanie i aktualizacja harmonogramów rzeczowo-finansowych,
• sporządzanie sprawozdań okresowych,
• sporządzanie zestawień dotyczących rozliczeń,
• kontakt i współpraca, w tym prowadzenie korespondencji z instytucjami pośredniczącymi, klientami i partnerami
  w projektach;
• Weryfikacja zgodności i prawidłowości wydatkowania środków z budżetem projektu oraz zasadami finansowania;
• Kontrola merytoryczna projektów zakończonych w okresie trwałości, archiwizacja.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Minimum 3-letnie doświadczenie na tym samym lub podobnym stanowisku;
• Dobra znajomość aktualnych aktów prawnych, zasad oraz wytycznych regulujących pozyskiwanie, realizację i rozliczanie projektów;
• Umiejętność nadzorowania kliku projektów jednocześnie;
• Umiejętność konstruowania pism urzędowych i redagowania tekstów;
• Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office w szczególności MS Excel;
• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy;
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie aplikacji zawierającej CV oraz list motywacyjny na adres e-mail: kadry@szpital.uwm.edu.pl

Zachęcamy do dołączenia do naszego zespołu i wspólnego dążenia do zapewnienia najlepszej możliwej opieki naszym pacjentom. Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie czeka na Państwa aplikacje!

Zakres obowiązków:

• Przyjmowanie, kontrola dostaw i wydawanie produktów leczniczych i wyrobów medycznych
• Realizacja zamówień z klinik / oddziałów oraz innych jednostek organizacyjnych Szpitala zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Sporządzanie leków recepturowych
• Wykonywanie czynności pomocniczych przy sporządzaniu leków w warunkach aseptycznych oraz preparatów do żywienia pozajelitowego
• Wykonywanie innych czynności fachowych zgodnie z uprawnieniami

 

Wymagania:

• Dyplom technika farmaceutycznego
• Umiejętność obsługi komputera
• Odpowiedzialność, dyspozycyjność
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• Chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Warunki:

• Forma zatrudnienia: umowa o pracę
• Czas pracy: pełen etat;

Wymagane dokumenty:

• CV,
• dokumenty poświadczające wykształcenie,
• inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres e-mail: kancelaria@szpital.uwm.edu.pl lub złożyć osobiście w sekretariacie Szpitala

Zadania na stanowisku:

Prowadzenie Sekretariatu

 

1.       Obsługa korespondencji przychodzącej do Szpitala i wychodzącej

2.       Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie Szpitala

3.       Obsługa firmowej poczty elektronicznej oraz strony internetowej Szpitala

4.       Redagowanie pism

5.       Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów

6.       Obsługa połączeń telefonicznych

7.       Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznym procedurami Szpitala oraz archiwizacja

8.       Prowadzenie dziennika korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Szpitala

9.       Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie pism wychodzących

10.   Prowadzenie książki nadania listów poleconych

11.   Prowadzenie rejestru wysyłanych listów zwykłych

12.   Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora Szpitala i innych dokumentów wewnątrzzakładowych

13. Opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora Szpitala w porozumieniu z właściwymi merytorycznie pracownikami

14. Przechowywanie i archiwizacja zarządzeń Dyrektora Szpitala i innych aktów wewnątrzzakładowych

15. Publikacja zarządzeń Dyrektora Szpitala i innych dokumentów wewnątrzzakładowych na platformie informacyjnej Szpitala

16. Przekazywanie kopi zarządzeń Dyrektora Szpitala odpowiednim pracownikom Szpitala

17. Okresowa kontrola zarządzeń Dyrektora Szpitala i ich uaktualnianie w porozumieniu z właściwymi merytorycznie pracownikami

18. Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji i korespondencji dotyczącej działających w Szpitalu Związków Zawodowych

19. Przechowywanie i archiwizacja uchwał Rady Społecznej Szpitala, uchwał Senatu UWM w Olsztynie oraz innych aktów prawnych wydanych przez organy UWM w Olsztynie w sprawach dotyczących Szpitala.

20. Organizacja, obsługa administracyjno-biurowa oraz protokołowanie posiedzeń Rady Społecznej Szpitala.

21.   Prowadzenie rejestru przypadków zastosowania przymusu bezpośredniego u pacjentów

 

Reprezentowanie Szpitala

 

1.       Przyjmowanie i obsługa interesantów Szpitala

2.       Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych Dyrekcji Szpitala

3.       Serwowanie poczęstunku dla gości Szpitala, organizowanie cateringu

 

Wsparcie Dyrekcji Szpitala

 

1.       Prowadzenie terminarza spotkań i zadań Dyrekcji Szpitala

2.       Umawianie spotkań

3.       Organizacja wyjazdów służbowych (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, wynajem samochodów itp.)

4.       Sporządzanie raportów i protokołów

5.       Przygotowanie dokumentów i materiałów

 

Pozostałe zadania związane z prowadzeniem sekretariatu

 

1.       Zaopatrywanie sekretariatu w materiały biurowe

2.       Zaopatrywania sekretariatu w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna itp.)

3.       Dbałość o prządek w sekretariacie i gabinetach Dyrekcji Szpitala.

Warunki:

• Forma zatrudnienia i stawka wynagrodzenia do uzgodnienia,
• Czas pracy: pełen etat;

Wymagania:

• Wykształcenie średnie,
• znajomość oprogramowania Microsoft Office,
• mile widziane doświadczenie na tym samym lub podobnym stanowisku;

Oczekiwania:

• Zachowanie najwyższej staranności przy wykonywaniu świadczeń określonych umową,
• Stały kontakt z pracownikami szpitala w celu zapewnienia prawidłowego wykonywania zadań,
• Odporność na stres,
• Umiejętność planowania i organizacji,
• Sumienność, dokładność, terminowość w wykonywaniu zadań,
• Otwartość, komunikatywność;

Wymagane dokumenty:

• CV,
• dokumenty poświadczające wykształcenie,
• inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres e-mail: kancelaria@szpital.uwm.edu.pl lub złożyć osobiście w sekretariacie Szpitala